Programme | Pilotez votre programme avec Tabsters

Fédérez vos équipes autour d'un outil central

Fini la double ou triple saisie !

Tabsters est un hub collaboratif : chacun contribue à alimenter l'outil avec les informations dont il a la charge. Les données sont centralisées en un point unique et partagées avec toutes les parties prenantes.

Tabsters responsabilise les équipes et accélère la circulation de l'information.

Avec Tabsters, fini la structure pyramidale à l'ancienne.

Cette organisation improductive présente trop de couches, trop de maillons, qui chacun se chargent de transformer ou d'embellir la donnée. A la fin, le résultat est loin de la réalité terrain, ce qui donne parfois lieu à de bien mauvaises surprises au moment de la mise en production.

Quoi de pire qu'un outil qui n'est pas utilisé !

Simple

Ultra-simple d'utilisation, l'outil a conçu pour nécessiter très peu de formation

Agile

Rajouter des colonnes, intégrer des rapports, créer ses propres vues... On évite ainsi aux équipes la tentation de travailler hors de l'outil.

Double pilotage

Pilotage stratégique autant qu'opérationnel, l'outil rend service à tous les acteurs du programme, contributeurs comme directeurs. Tous sont incités à l'utiliser massivement.

Automatisé

Consolidation des données, génération automatique des rapports, des slides de COPIL, les équipes gagnent du temps, ce qui favorise l'adoption de l'outil

Tabsters c'est :

94%

De taux de remplissage

Centralisez toutes les données de votre programme

Fini les heures passées à chercher un document obsolète

Avec Tabsters, retrouvez toutes les données de votre programme au même endroit. Planning, risques, gains, budgets, plans d'action, décisions, compte-rendus de réunion : tout est là, 24/7, versionné, accessible en un clic. L'agilité de l'outil évite à chacun de stocker en local ou de réaliser ses propres rapports persos.

Tout le monde gagne un temps précieux.

Des équipes alignées sur l'objectif

Oubliez les "désolé je n'étais pas au courant, on va devoir décaler"

Grâce aux vues personnalisées, chaque équipe dispose d'une vision précise de sa feuille de route et sait où on l'attend. Ils peuvent planifier leurs ressources en amont et repérer d'éventuels conflits pour éviter les surcharges de travail et les décalages intempestifs.

Avec Tabsters, le Directeur de Programme s'assure que l'information est partagée, que les équipes sont alignées et qu'elles tirent toutes dans le même sens.

Animez vos réunions avec Tabsters

Au revoir les plans d'action qui finissent au fond des boites mail

Puisque tout est trié, consolidé, disponible, pourquoi s'embêter à produire des documents pour vos réunions ?

Visualisez l'avancement directement dans l'outil et générez le compte-rendu et le plan d'action en temps réel. Chaque participant est mis au courant des actions dont il a la charge et relancé automatiquement, ce qui favorise l'adoption de l'outil.

Analysez votre programme sous toutes les coutures

Fini les angles morts !

Conçu comme un cube multi-dimensionnel, Tabsters vous permet de choisir l'axe d'analyse qui vous convient. Vous analysez vos indicateurs clés de pilotage en temps réel à différents niveaux : ressources, équipes, projets, portefeuille, typologie de projet.

Vous passez d'un angle de vue à un autre pour bien comprendre le cœur de votre programme et identifier les risques afférents.

Générez instantanément vos slides

Terminé les nuits blanches à préparer le COPIL / COMEX du lendemain

Tabsters possède l'ensemble des données de votre programme, consolidées et prêtes à l'emploi. Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez communiquer, le niveau de granularité et Tabsters génère un fichier PowerPoint à la volée, charté.

En séance, vous prenez des décisions éclairées sur la base de données fidèles et ultra-fraîches.

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Libérez-vous !

Arrêtez l'administratif, soyez là où vous apportez de la valeur