Nous devions piloter notre portefeuille de projets stratégiques

Grand Compte
Pilotage Portefeuille
Pilotage matriciel

Nous souhaitions disposer d’une vision industrielle et consolidée des projets du portefeuille pour s’assurer que nous étions dans les clous. Planning budget, risques, gains, inter-dépendances : nous avions besoin de pouvoir piloter ces éléments critiques, avec des restitutions standard sur plusieurs niveaux Portefeuille / Projets / Lots incluant le déploiement en région.

Résulats :
  • Le produit est plébiscité, avec 200 utilisateurs réguliers
  • Les projets sont décrits jusqu’à leur déploiement en région
  • L’outil permet de répondre aux objectifs : vision portefeuille entreprise / vision région
  • Une communauté d’utilisateurs est née et est animée
  • La gouvernance des données est en place
  • Les régions ont adopté l’outils pour la gestion de leur portefeuille de projet local, indépendamment du portefeuille stratégique
Pilotage du portefeuille de projets stratégiques

Nous souhaitions standardiser les processus d’onboarding de fonds

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Pilotage Portefeuille
Pilotage matriciel

L’onboarding de fonds, c’est la gestion et l’accompagnement des clients, de A à Z, à partir du moment où ils ont signé leur offre. C'est aussi le lancement d’un compartiment, sur un fond existant, avec un nouveau gérant. Chaque onboarding prend 6 à 10 mois en moyenne et nécessite la coordination de toutes les équipes opérationnelles : administration du fonds, agents de transfert, custody, forex, salle de changes et tous les services annexes, le Securities lending, share class hedging… Notre mission s’arrête quelques semaines après le lancement.

Avec Tabsters, nous avons pu partager notre méthodologie, disposer d’une vision consolidée de l'onboarding des clients et de leurs demandes, assurer un meilleur suivi des risques. Tout cela a permis d’améliorer drastiquement la qualité de service.

« Mettre en place un outil inédit avec un nouveau fournisseur est toujours un challenge. Avec Tabsters, ce défi a été une franche réussite ! Grâce à une démarche de co-construction et à une équipe à l’écoute de nos demandes, nous avons pu mettre en place, dans un délai très court, un outil  qui réponde à nos exigences. Nous continuerons à travailler avec Tabsters pour couvrir de nouveaux besoins. »
Standardiser un processus métier
“Nous avons fait le choix de nous doter d’un outil transactionnel agile, structuré et évolutif, capable d’évoluer dans un système d’information Groupe par nature complexe et sécurisé, pour répondre simplement aux challenges de gestion de projet de petite, moyenne ou grande envergure. Tabsters a transformé l’essai avec nous d’une très belle manière.

Au-delà de l’outil et de ses fonctionnalités, l’équipe Tabsters a réalisé un sans-faute sur des points clés pour nous : écoute, réactivité, accompagnement pas à pas (formation distante ou en présentiel, support au quotidien, suivi régulier des sujets ouverts et réponses / solutions, …). Par ailleurs, le produit a intégré une brique d’authentification Groupe sans problème et nous permet de travailler depuis nos sites ou dans le cadre du télétravail en parfaite interaction sécurisée.

Notre practice a décidé d’adopter ce produit pour la gestion de plusieurs dizaines de projets immobiliers.”
Christian Selosse
Directeur du Programme Campus
“Au sein de la Direction de la Conformité Société Générale, Tabsters est utilisé comme outil de formalisation et de suivi de roadmaps pluri-annuelles de transformation.

Le déploiement de Tabsters a nécessité au préalable un travail de structuration (organisation des projets, axes de reporting, droits d’accès…) et un effort de formation. Le support des équipes Tabsters sur cette phase amont, a été irréprochable.

Par ailleurs, la génération automatique de reporting (sous PowerPoint) est une « killer feature » majeure, qui représente un gain de temps et de fiabilité considérable. Cette fonctionnalité permet d’alimenter l’ensemble des comités de suivi et favorise la transparence quant à l’avancement des sujets.”
Benjamin Kissel
Chef de projet Conformité Groupe

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