Groupe Premium

Poser les bases d’un pilotage portefeuille DSI structuré grâce à une solution simple et évolutive

RÉGION
Afrique subsaharienne & Maroc
Secteur d'activité
Distribution d’équipements
Taille de l'entreprise
> 1 750 collaborateurs
Processus clés
Pilotage de portefeuille DSI
Structuration PMO & gouvernance projets
Suivi des projets IT & non IT
Sommaire

L’entreprise

Depuis plus de 70 ans, Groupe Premium est un acteur majeur de la distribution de biens d’équipement, de solutions industrielles et de services techniques en Afrique subsaharienne et au Maroc. Grâce à ses filiales spécialisées et à ses partenariats avec des marques internationales de référence, Groupe Premium propose une large gamme de solutions : équipements industriels, matériel BTP, engins de chantier, équipements miniers, solutions de manutention et de levage, camions, groupes électrogènes, pièces de rechange, maintenance industrielle, service après-vente multimarques, location de matériel et gestion de flotte.

Dans un contexte de croissance, de diversification des activités et de structuration progressive des fonctions support, Groupe Premium a choisi Tabsters en 2025 pour poser les bases d’un pilotage portefeuille plus structuré au sein de sa DSI.

Enjeux & Objectifs

Contexte

En pleine croissance, Groupe Premium devait structurer le pilotage de son portefeuille de projets IT et non IT au sein de la DSI.

Avant la mise en place de Tabsters, le suivi des projets reposait exclusivement sur Excel. Cette organisation permettait de centraliser certaines informations, mais ne suffisait plus pour accompagner les besoins croissants de visibilité, de priorisation et de pilotage.

L’absence d’outil dédié, de reporting structuré et de méthodologie commune limitait la capacité de la DSI à disposer d’une vision claire des projets, de leur avancement et des priorités. Le PMO était également en cours de structuration, avec un besoin de poser progressivement un cadre de gouvernance projet plus solide.

L’enjeu consistait donc à mettre en place une solution simple, évolutive et rapidement exploitable, capable d’accompagner l’équipe dans sa montée en compétence sans générer une conduite du changement trop lourde.

Les enjeux clés
  • la structuration du portefeuille de projets de la DSI ;
  • le suivi des projets IT et non IT dans un cadre commun ;
  • la sortie d’un pilotage exclusivement réalisé sur Excel ;
  • la mise en place d’une vision claire des projets, de leur avancement et des priorités ;
  • la structuration progressive du PMO ;
  • la création de premiers reportings de pilotage ;
  • la mise en place d’une méthodologie projet partagée ;
  • l’adoption progressive de la solution par un périmètre restreint d’utilisateurs ;
  • la capacité à faire évoluer le dispositif dans le temps.

Processus de choix

Groupe Premium a retenu Tabsters pour sa capacité à proposer une solution sur étagère, simple à prendre en main et rapidement opérationnelle. Le déploiement a démarré avec un périmètre volontairement restreint, auprès d’un petit nombre d’utilisateurs, principalement au sein de la DSI et de la future PMO. Cette approche progressive avait pour objectif de sécuriser l’adoption, de limiter la conduite du changement et de permettre aux équipes de monter en compétence étape par étape.

L’utilisation de Tabsters

Cas d’usage
  • Pilotage du portefeuille de projets de la DSI ;
  • Suivi des projets IT et non IT ;
  • Visualisation des priorités ;
  • Construction d’une méthodologie de pilotage commune.

Tabsters permet à Groupe Premium de disposer d’un environnement commun pour suivre ses projets, consolider les informations et donner plus de lisibilité aux équipes comme à la direction. La solution accompagne la DSI dans la transition d’un suivi Excel vers un pilotage plus structuré, plus partagé et plus facilement exploitable. Elle permet également de poser les bases d’un PMO, en introduisant progressivement des pratiques communes, des reportings et une vision portefeuille.

Les bénéfices

  • Gain de temps pour les collaborateurs et la direction ;
  • Meilleure visibilité sur les projets, leur avancement et les priorités ;
  • Centralisation des informations dans une plateforme unique ;
  • Structuration du portefeuille de projets de la DSI ;
  • Mise en place d’une première gouvernance projet ;
  • Création d’un cadre de suivi plus homogène ;
  • Solution évolutive, capable d’accompagner la structuration du pilotage dans le temps.

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