BDO

Outiller le pilotage des plans de transformation trésorerie et digitale dans un contexte multi-clients

RÉGION
France & international
Secteur d'activité
Audit et conseil
Taille de l'entreprise
119 600 collaborateurs dans le monde
Processus clés
Pilotage des projets de transformation
PMO multi-clients
Suivi des streams projet
Sommaire

L’entreprise

BDO est le 5e réseau mondial d’audit, d’expertise comptable et de conseil. Présent dans 164 pays, avec 1 600 bureaux dans le monde, le réseau accompagne des organisations de toutes tailles, de la start-up aux grands comptes, ainsi que les PME, ETI et acteurs de l’économie sociale et solidaire.

Dans ce cadre, BDO intervient notamment auprès de ses clients sur des missions de transformation de la fonction trésorerie et de digitalisation. Ces missions nécessitent un suivi rigoureux des projets, une coordination efficace entre les parties prenantes et une vision centralisée des différents streams, initiatives et plans d’action.

Depuis 2023, BDO s’appuie sur Tabsters pour structurer le suivi de ses plans de transformation trésorerie et digitale, dans une logique de PMO multi-clients.

Enjeux & Objectifs

Contexte

BDO accompagne ses clients dans la transformation de leur fonction trésorerie et dans leurs démarches de digitalisation. Ces missions peuvent inclure la gestion de projets complexes, l’implémentation de nouveaux systèmes et la mise en place d’un cadre PMO pour structurer, suivre et sécuriser les transformations engagées.

Avant l’utilisation de Tabsters, les équipes ne disposaient pas d’un outil dédié pour centraliser et standardiser le suivi de ces projets. La gestion projet pouvait donc être chronophage, avec des pratiques parfois hétérogènes selon les clients, les missions ou les streams suivis. La multiplication des projets et des clients rendait également plus difficile le suivi global des initiatives en cours, ainsi que la visibilité consolidée sur l’état d’avancement des différents chantiers.

Les enjeux clés

Les principaux enjeux portaient sur :

  • la centralisation des projets et des clients dans une plateforme unique ;
  • la standardisation du suivi des transformations ;
  • la structuration d’un cadre PMO commun ;
  • la réduction du temps consacré au suivi quotidien des projets ;
  • la visibilité sur l’avancement des différents streams ;
  • la coordination entre les équipes BDO, les clients et les parties prenantes projet ;
  • l’automatisation de certains workflows de suivi ;
  • l’accès à une vision en temps réel pour piloter les initiatives en cours.

L’utilisation de Tabsters

Cas d’usage
  • Suivi des plans de transformation de la trésorerie ;
  • Pilotage des projets de digitalisation ;
  • Gestion PMO multi-clients ;
  • Centralisation des projets et des clients ;
  • Suivi des différents streams de chaque projet ;
  • Structuration et automatisation du suivi des transformations ;
  • Pilotage des workflows projet ;
  • Vision en temps réel sur l’avancement des initiatives ;
  • Planification et suivi des ressources ;
  • Coordination des équipes et des parties prenantes.

Profils d’utilisateurs

La solution est utilisée par 60 utilisateurs, notamment : équipes conseil, PMO, Chefs de Projet, Consultants, Managers, acteurs impliqués dans le suivi des transformations trésorerie et digitale.

Les bénéfices

  • Meilleure planification et meilleure utilisation des ressources ;
  • Gain de temps significatif dans la gestion quotidienne des projets ;
  • Suivi plus structuré des plans de transformation ;
  • Centralisation des projets, clients et streams dans une plateforme unique ;
  • Standardisation des pratiques de suivi projet ;
  • Visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des projets ;
  • Pilotage optimisé grâce à des workflows automatisés.

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