Comutitres

Structurer le pilotage d’un programme de migration SI vers le cloud dans un environnement multi-BU

RÉGION
France
Secteur d'activité
Transport
Taille de l'entreprise
300 collaborateurs
Processus clés
Pilotage de programme de transformation IT
Reporting consolidé
Sommaire

L'entreprise

Comutitres est la filiale billettique d’Île-de-France Mobilités. Elle assure la gestion opérationnelle de la majorité des titres de transport franciliens, tels que Navigo Annuel, Navigo Mois, Navigo Semaine, imagine R, Solidarité Transport, Navigo Liberté + ou encore Améthyste. L’entreprise exploite un système billettique mutualisé au service de près de 6,7 millions de clients du réseau de transport public en Île-de-France. A ce titre, elle intervient sur l’ingénierie et l’exploitation billettique, la distribution et la gestion financière des titres, la consolidation des données de vente et de recettes, ainsi que les services rendus aux usagers et aux opérateurs de transport.

Dans cet environnement à fort enjeu opérationnel et technologique, la modernisation du système d’information constitue un levier clé pour accompagner la transformation du service et renforcer la performance globale.

Enjeux & Objectifs

Le défi

Comutitres pilote un programme stratégique de migration de son système d’information vers le cloud AWS. Dans ce cadre, l’organisation recherchait un outil capable de cadrer et piloter efficacement ce programme, dans un environnement complexe mêlant plusieurs unités opérationnelles, différents outils et des pratiques encore hétérogènes.

L’objectif était de structurer le pilotage du programme, fiabiliser les informations, éviter la multiplication des outils et embarquer l’ensemble des acteurs autour d’une méthodologie commune.

Les enjeux clés
  • Optimiser la gestion du programme de migration du SI vers le cloud AWS,
  • Capitaliser sur les données existantes dans Jira via une intégration API,
  • Eviter les doubles saisies et réduire la dispersion des outils,
  • Maintenir l’autonomie des différentes BU tout en consolidant l’information,
  • Mettre en place un cadre de pilotage homogène à l’échelle du programme.

Processus de choix

L'équipe en charge du programme Move to Cloud a étudié plusieurs solutions du marché et a sélectionné Tabsters.

L’utilisation de Tabsters

Cas d’usage
  • Pilotage du programme Move to Cloud,
  • Consolidation des données programme,
  • Intégration des données existantes via API Jira,
  • Production automatisée des reportings de pilotage.

Profils d’utilisateurs

Chefs de services, Chefs de projets, PMO, collaborateurs.

Tabsters permet à Comutitres
  • De piloter le programme de migration SI sur une plateforme unique,
  • De récupérer et exploiter les données déjà présentes dans Jira,
  • D’éviter les doubles saisies grâce à la consolidation automatisée,
  • De conserver l’autonomie des BU tout en partageant un cadre commun,
  • De générer des reportings adaptés et automatisés selon les besoins de pilotage.

Les bénéfices

  • Vision consolidée et en temps réel sur l’ensemble du programme,
  • Centralisation des informations sur une plateforme unique,
  • Automatisation des reportings de pilotage,
  • Réduction de la dispersion des outils et des doubles saisies,
  • Maintien de l’autonomie des BU dans un cadre homogène,
  • Diffusion d’une méthodologie commune à l’échelle du programme.

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