Alten

Améliorer le pilotage du portefeuille projets DSI grâce au suivi capacitaire et à la saisie des temps

RÉGION
France & international
Secteur d'activité
Services d'ingénierie
Taille de l'entreprise
> 10 000 collaborateurs
Processus clés
Pilotage de portefeuille projets DSI
Saisie des temps & suivi des tâches
Gestion capacitaire par compétence
Reporting consolidé
Sommaire

L’entreprise

ALTEN est un leader mondial de l’ingénierie et des services IT. Fondé en 1988, le Groupe accompagne ses clients en France et à l’international dans les domaines de l’innovation, de la R&D, des systèmes d’information et de la transformation technologique. Présent dans plus de 30 pays, ALTEN intervient auprès de grands acteurs dans des secteurs variés : aéronautique, spatial, défense, automobile, ferroviaire, énergie, environnement, santé, équipements industriels, télécoms, banque, finance, assurance, retail, services publics et administrations.

Avec une ambition forte autour de l’innovation et de la transformation durable, ALTEN aide ses clients à concevoir les solutions technologiques de demain. Dans ce contexte, la capacité à piloter efficacement les projets, suivre les charges, anticiper les besoins capacitaires et fiabiliser les reportings constitue un enjeu essentiel pour les équipes internes.

Depuis 2023, ALTEN s’appuie sur Tabsters pour structurer le pilotage du portefeuille de projets de sa DSI, renforcer le suivi des temps et améliorer la visibilité sur le plan capacitaire.

Enjeux & Objectifs

Contexte

La Direction Technique et Télécom d’ALTEN faisait face à un enjeu de suivi et de gestion de la charge. Les équipes avaient besoin de mieux piloter leurs résultats, de suivre la performance du delivery de leurs projets et de disposer d’une vision plus claire des ressources mobilisées.

L’objectif était de mettre en place un outil de gestion de projets permettant à la fois la planification des tâches, la saisie des temps et la consolidation des informations nécessaires au pilotage capacitaire. La possibilité de produire des reportings consolidés directement dans la solution représentait également un levier important pour améliorer la communication, faciliter la prise de décision et renforcer le suivi du portefeuille.

Les enjeux clés

Les principaux enjeux portaient sur :

  • la centralisation des informations liées aux projets et aux équipes ;
  • le suivi précis des tâches, des avancements et des temps passés ;
  • la construction d’une vision claire du plan capacitaire ;
  • l’identification des besoins par compétence ;
  • l’amélioration du pilotage de la performance delivery ;
  • la structuration d’une méthodologie de suivi commune ;
  • la réduction du nombre de projets en retard ;
  • la simplification des reportings pour les équipes projet et les managers.

L’utilisation de Tabsters

Cas d’usage
  • Pilotage du portefeuille de projets de la DSI ;
  • Planification des tâches ;
  • Saisie des temps ;
  • Suivi de l’avancement des projets ;
  • Gestion de la charge des équipes ;
  • Vision capacitaire des ressources ;
  • Analyse des besoins par compétence ;
  • Organisation optimisée des réunions de suivi ;
  • Production de reportings consolidés ;
  • Remplacement des suivis individuels dans MSP.

Profils d’utilisateurs

La solution est utilisée par 30 utilisateurs, notamment : Chefs de Projet, Responsables techniques, équipes de la Direction Technique et Télécom, Managers, acteurs impliqués dans la planification, la saisie des temps et le suivi capacitaire.

Les bénéfices

  • Vision claire du plan capacitaire des ressources ;
  • Centralisation des informations projets et équipes ;
  • Structuration d’une méthodologie de suivi commune ;
  • Simplification des reportings ;
  • Amélioration de la communication et de la prise de décision ;
  • Diminution de 40 % du nombre de projets en retard ;
  • Adhésion des chefs de projet à la solution ;
  • Remplacement des suivis individuels réalisés dans MSP.

Tabsters permet à ALTEN de disposer d’une vision plus lisible de son portefeuille de projets et de mieux relier le suivi opérationnel des tâches aux enjeux de capacité, de performance et de delivery. La solution aide les équipes à mieux anticiper les besoins en ressources, à identifier les compétences nécessaires et à suivre plus précisément la charge réelle. Elle permet également de réduire la dépendance aux outils individuels, en proposant un environnement commun pour structurer le pilotage et partager les informations.

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