L'entreprise
Créée en 1906, Picard est le pionnier de la surgélation en France et contrôle près de 20 % du marché.
L’enseigne pilote des projets structurants à l’échelle nationale et internationale, dans un environnement exigeant mêlant performance opérationnelle et transformation continue.
Dans un contexte de recherche d’efficacité, de visibilité et de cohérence, la DSI de Picard a souhaité structurer son pilotage projet.
Enjeux & Objectifs
Objectifs
- Centraliser et fiabiliser le suivi de l’avancement,
- Homogénéiser les pratiques entre équipes France et international,
- Automatiser le suivi et le reporting,
- Garantir la fiabilité des données,
- Autonomiser les acteurs projet.
Problématiques
- Pilotage hétérogène selon les périmètres,
- Consolidation d’informations chronophage,
- Temps excessif passé sur la production de supports.
L’ambition
Déployer un outil commun exploitable par l’ensemble des services menant des projets.
Processus de choix
Réalisation d’un POC pour tester Tabsters sur des cas d’usages réels.
L’utilisation de Tabsters
Cas d’usage
- Pilotage opérationnel des projets (planning, risques, dépendances, décisions, réunions),
- Gestion des équipes et des charges,
- Pilotage de portefeuille (météo projet, adhérence, consolidation, axes stratégiques),
- Reporting multi-niveaux (projets, portefeuilles, axes d’analyse).
Profils d’utilisateurs
Chefs de projet, PMO, Responsable du Portefeuille, contributeurs projets.
Tabsters permet à Picard
- De mettre en place un modèle homogène de pilotage des projets France / International,
- D’animer les comités directement dans l’outil (COSUI, suivi des décisions, points bloquants),
- D’éviter les doubles saisies grâce à la consolidation automatisée,
- De standardiser tout en conservant des vues personnalisées selon les niveaux de pilotage.
Les bénéfices clés
- Structuration du pilotage avec un modèle commun et partagé,
- Réduction significative du temps de reporting,
- Harmonisation des pratiques entre DSI et métiers,
- Meilleure réactivité en réunion grâce à des données consolidées en temps réel,
- Analyse transverse par portefeuille et axes stratégiques,
- Une plateforme unique pour piloter, décider et suivre les actions.
