VYV 3 est l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV. Premier réseau du secteur privé non lucratif en France, VYV 3 porte la stratégie de développement de l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe, avec l’ambition de proposer une offre de qualité, innovante, adaptée aux besoins de chacun et socialement performante.
Présent sur tout le territoire, VYV 3 rassemble près de 2 000 établissements et services et 36 000 collaborateurs, autour de trois grands domaines d’activité : les soins, l’accompagnement et les produits et services de santé.
VYV 3 Pays de la Loire est la structure mutualiste privée à but non lucratif qui développe et gère cette offre en région Pays de la Loire. Grâce à un vaste réseau de 372 établissements et services, elle apporte des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.
Dans un souci de performance et d’amélioration continue, VYV 3 Pays de la Loire, en lien avec VYV 3 Siège, a engagé une démarche de professionnalisation de la gestion de ses projets.
L’ambition était multiple : disposer d’une vision consolidée du portefeuille régional, recenser les projets en cours ou à lancer, identifier plus clairement les projets stratégiques, suivre les coûts associés, structurer le pilotage opérationnel et mieux gérer les équipes, leurs charges et leurs disponibilités.
Au-delà du suivi des projets eux-mêmes, l’enjeu portait aussi sur la capacité à fiabiliser l’information, à éviter les doubles saisies, à limiter les consolidations manuelles et à proposer un pilotage lisible à plusieurs niveaux de gouvernance, des équipes projets jusqu’au CODIR.
Dans ce contexte, VYV 3 Pays de la Loire recherchait une solution capable de couvrir à la fois :
VYV 3 Pays de la Loire a choisi Tabsters comme solution unique pour structurer, centraliser et consolider le pilotage de ses projets à l’échelle régionale. La solution permet de recenser l’ensemble des projets, de les organiser selon différents axes stratégiques ou portefeuilles, et d’en proposer une lecture consolidée à chaque niveau de pilotage. Elle apporte également un cadre structuré pour le suivi opérationnel des projets, avec la possibilité de piloter les plannings détaillés, les risques, les réunions, les décisions et les plans d’actions dans un environnement unique.
En parallèle, Tabsters facilite la gestion des équipes en donnant davantage de visibilité sur les charges, les disponibilités et les activités, tout en évitant les doubles saisies grâce à une consolidation automatique de l’information.
L’un des points forts du dispositif réside dans sa capacité à soutenir un pilotage multi-niveau : les données sont centralisées dans un référentiel commun, puis restituées sous des vues et des reportings adaptés aux besoins des équipes projets, des managers et des instances de direction. Cette logique permet de garantir une continuité de l’information entre les différents niveaux de décision.
A l’échelle plus globale de la collaboration avec VYV 3, Tabsters compte aujourd’hui 508 ressources renseignées dans la solution avec 130 licences, et 367 établissements disposent d’un accès direct aux projets les concernant via un référentiel centralisé. Ce fonctionnement renforce la diffusion d’un cadre commun de pilotage et d’une information partagée à grande échelle.
En structurant le portefeuille régional dans un environnement unique, Tabsters permet à VYV 3 Pays de la Loire de gagner en lisibilité, en cohérence et en efficacité dans le pilotage de ses projets. La solution apporte un cadre commun, fiabilise les données, simplifie les restitutions et renforce la capacité de la direction à arbitrer sur la base d’informations consolidées et partagées.
