Solideo Alpes 2030 veille à la livraison des ouvrages et à la réalisation de l’ensemble des opérations d’aménagement nécessaires à l’organisation des Alpes françaises 2030.
Dans un environnement réunissant de nombreux acteurs publics, privés et territoriaux, Solideo doit superviser un portefeuille d’opérations à forts enjeux de délais, de coûts, de coordination, d’héritage et d’exemplarité. Son rôle ne se limite pas à la réalisation des ouvrages : il consiste aussi à structurer un cadre de supervision commun, à coordonner les différentes maîtrises d’ouvrage et à garantir une trajectoire cohérente à l’échelle d’un programme réparti sur plusieurs pôles territoriaux.
Pour répondre à ces enjeux, Setec Organisation et Setec Eocen, spécialistes du pilotage de projets complexes et du PMO augmenté, s’appuient sur Tabsters pour déployer un système d’information de pilotage robuste, collaboratif et adaptable. Cette combinaison entre expertise AMO, pilotage opérationnel et solution digitale permet d’apporter à Solideo un cadre lisible, évolutif et immédiatement exploitable pour la supervision des opérations.
Solideo Alpes 2030 doit piloter un programme d’envergure marqué par :
Le programme repose sur un écosystème particulièrement dense, impliquant Solideo, le comité d’organisation, les acteurs institutionnels, les collectivités, les maîtres d’ouvrage et de nombreuses parties prenantes locales. Cette configuration impose un pilotage capable de fiabiliser les données, d’assurer la continuité de l’information entre les différents niveaux de gouvernance et de rendre les arbitrages plus rapides, plus sûrs et mieux documentés.
L’enjeu central est donc de disposer d’un cadre commun pour suivre les opérations, consolider les informations clés, sécuriser les premières phases du planning, anticiper les écarts et soutenir la prise de décision tout au long du programme. Dans ce contexte, la qualité du reporting, la lisibilité des indicateurs, la réactivité face aux risques et la coordination transverse entre projets deviennent des conditions directes de réussite.
Suite à l’AO auquel a répondu une dizaine de binômes sociétés de conseil / éditeurs, le couple Setec Organisation et Setec Eocen / Tabsters a été choisi pour un engagement pluriannuel de 5 ans.
Ce choix repose sur plusieurs dimensions complémentaires : l’expertise de Setec Organisation en assistance à maîtrise d’ouvrage sur des projets publics complexes, la capacité de Setec Eocen à déployer un pilotage renforcé par le PMO augmenté, et l’apport de Tabsters comme système d’information dédié au pilotage d’un portefeuille d’opérations multi-MOA. L’enjeu n’était pas seulement de mettre à disposition un outil, mais de proposer un dispositif global associant expertise métier, méthode, accompagnement et solution digitale capable d’être opérationnelle rapidement.
Plus concrètement, la solution met à disposition un environnement collaboratif permettant de suivre les projets à différents niveaux de lecture, depuis la vision consolidée du portefeuille jusqu’au détail opérationnel par ouvrage. Les équipes peuvent y structurer les feuilles de route, les tableaux de bord, le suivi budgétaire, les registres de risques, la documentation, les actions et les décisions, tout en s’appuyant sur des vues adaptées à chaque profil utilisateur.
La solution facilite également la collecte décentralisée des données grâce à des imports compatibles avec Excel et MS Project, tout en garantissant une centralisation fiable et une restitution homogène des informations. Elle soutient ainsi l’animation des revues de projet, la préparation des comités, la supervision des écarts et la consolidation des indicateurs à l’échelle de l’ensemble du programme.
Au-delà de ces bénéfices immédiats, Tabsters permet à Solideo et à ses partenaires de disposer d’un cadre de supervision plus robuste, plus réactif et plus homogène. La solution contribue à réduire le temps passé à collecter et reformater l’information, tout en renforçant la qualité du pilotage, la lisibilité des arbitrages et la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes. Dans un programme où la coordination, la tenue des jalons et la fiabilité des données sont déterminantes, cette capacité à centraliser, consolider et restituer l’information en temps réel devient un levier direct de performance collective.
