DIM

Fiabiliser le pilotage des portefeuilles projets et RUN grâce à une source de vérité partagée

RÉGION
France & international
Secteur d'activité
Industrie textile
Taille de l'entreprise
900 employés
Processus clés
Pilotage de portefeuilles projets & RUN
Suivi des ressources & time tracking
Gestion capacitaire
Sommaire

L’entreprise

DIM est une entreprise française emblématique du secteur textile, spécialisée dans les sous-vêtements et les essentiels du quotidien. Depuis plus de 70 ans, la marque conçoit des produits qui associent confort, style, qualité et accessibilité, avec une ambition forte : accompagner les corps réels dans leurs mouvements et contribuer à la confiance en soi au quotidien. Dans un secteur retail apparel and fashion en constante évolution, l’entreprise doit conjuguer innovation produit, performance opérationnelle, maîtrise des coûts et coordination entre plusieurs pays.

Dans ce contexte, la DSI de DIM a choisi Tabsters pour industrialiser le pilotage de ses portefeuilles de projets et de ses activités RUN, dans une logique de rationalisation des coûts, de fiabilisation des données et de déploiement international.

Enjeux & Objectifs

Contexte

Avant la mise en place de Tabsters, le suivi des projets, des activités RUN et des ressources reposait principalement sur des fichiers Excel. Ce fonctionnement permettait de suivre les informations essentielles, mais rendait la consolidation plus complexe, notamment dans un contexte de rationalisation des coûts et de déploiement progressif à l’international.

La DSI souhaitait industrialiser ce suivi afin de disposer d’une vision plus fiable, plus centralisée et plus exploitable des projets, des charges, des disponibilités et des capacités. Le besoin concernait dans un premier temps le périmètre DSI, avec un déploiement impliquant plusieurs pays : France, Allemagne, Espagne, Italie, Pologne et République tchèque.

L’enjeu était donc de passer d’un suivi dispersé et manuel à un cadre commun de pilotage, capable de centraliser l’information, fiabiliser les données et soutenir les décisions de pilotage à l’échelle des portefeuilles projets et RUN.

Les enjeux clés

Les principaux enjeux portaient sur :

  • l’industrialisation du suivi des ressources ;
  • la centralisation des données projets, RUN, charges et disponibilités ;
  • la fiabilisation des informations de pilotage ;
  • la consolidation des données dans un point unique ;
  • la mise en place d’une source de vérité partagée ;
  • le suivi des temps et des contributions des équipes ;
  • la visibilité sur la capacité disponible ;
  • le contrôle des charges liées aux prestataires, notamment en jours-hommes ;
  • la refacturation interne des coûts ;
  • la mise en place de notifications automatiques pour faciliter le suivi et la mise à jour des informations.

Processus de choix

DIM a mis en place un pilote sur le périmètre France, avant d’envisager un déploiement progressif aux autres pays par vagues successives. Cette approche a permis de sécuriser la première étape du projet, de valider les usages clés avec les équipes concernées, puis de préparer l’extension du dispositif à l’international.

L’utilisation de Tabsters

Cas d’usage

Dans le cadre de cette collaboration, Tabsters est utilisé par DIM pour couvrir plusieurs besoins clés :

  • Pilotage des portefeuilles de projets ;
  • Pilotage des activités RUN ;
  • Vision d’ensemble des projets, charges et ressources ;
  • Suivi du plan capacitaire ;
  • Time tracking et suivi des contributions ;
  • Centralisation des données dans un point unique ;
  • Suivi des coûts et refacturation interne ;
  • Contrôle des factures prestataires en jours-hommes ;
  • Mise en place de notifications automatiques ;
  • Production de reportings consolidés ;
  • Déploiement progressif du dispositif à l’international.

Profils d’utilisateurs

La solution est utilisée par plus de 80 utilisateurs, notamment : Directrice IT, Chefs de Projet, contributeurs, Managers d’équipe, acteurs impliqués dans le suivi des ressources, des charges et des coûts.

Les bénéfices

Le déploiement de Tabsters chez DIM apporte plusieurs bénéfices clés :

  • Meilleure visibilité sur les portefeuilles de projets et les activités RUN ;
  • Centralisation des données dans une source de vérité unique ;
  • Fiabilisation du suivi des ressources et des temps passés ;
  • Gestion plus lisible des charges et disponibilités des équipes ;
  • Vision consolidée du plan capacitaire ;
  • Gain de temps dans la consolidation des données et la production des reportings ;
  • Meilleur contrôle des coûts, de la refacturation interne et des factures prestataires ;
  • Industrialisation du suivi auparavant réalisé dans des fichiers Excel ;
  • Réduction du risque de perte d’information en cas de turnover ;
  • Déploiement progressif d’un cadre de pilotage commun à l’échelle internationale.

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