L'entreprise
STEF est le leader européen du transport et de la logistique sous température contrôlée. Présent dans 8 pays, le Groupe s’appuie sur 25 000 collaborateurs et un réseau de 305 sites répartis en France, en Italie, en Espagne, au Portugal, en Belgique, aux Pays-Bas, en Suisse et au Royaume-Uni.
Le Groupe accompagne au quotidien les acteurs de l’agroalimentaire, de la distribution, de la restauration et des produits de la mer, avec des exigences élevées en matière de sécurité, de rapidité et de qualité. Dans un environnement multisite et fortement opérationnel, la structuration du pilotage des projets constitue un levier clé pour gagner en cohérence et en efficacité.
Enjeux & Objectifs
Le défi
Au sein de la MOA Finance et de plusieurs équipes transverses et métiers, STEF cherchait à structurer le suivi du déploiement de ses projets IT. Avant Tabsters, différents outils avaient été testés, mais leurs limitations ne permettaient pas d’industrialiser le pilotage de manière satisfaisante.
L’enjeu était de disposer d’un cadre unique pour mieux suivre les plannings, les tâches, les risques, les statuts projets et les revues de portefeuille, tout en facilitant la consolidation des informations entre plusieurs équipes et régions.
Les enjeux clés
- Industrialiser le suivi des projets IT,
- Homogénéiser la donnée projet et les pratiques de pilotage,
- Améliorer le suivi des plannings, tâches et risques,
- Faciliter les revues de portefeuille, notamment sur le budget et le planning,
- Simplifier le reporting et la communication projet,
- Consolider les informations entre équipes métiers, transverses et régions.
L’utilisation de Tabsters
Cas d’usage
- Suivi du déploiement de projets IT,
- Gestion du planning détaillé et des to-do lists,
- Suivi des risques,
- Génération des statuts projets,
- Revue de portefeuille (budget, planning, consolidation),
- Reporting et communication projet.
Profils d’utilisateurs
Equipes MOA Finance, Direction Transformation, Achats, Equipes développement, Equipes immobilières et contributeurs projet.
Tabsters permet à STEF
- D’homogénéiser la donnée projet entre plusieurs équipes et régions,
- De structurer le suivi du déploiement de projets IT dans un cadre commun,
- De mieux suivre les plannings, tâches, risques et statuts projets,
- De simplifier les pratiques de pilotage et les revues de portefeuille,
- De faciliter la consolidation des informations et le reporting,
- De générer un gain de temps significatif, notamment sur la production des reportings.
Les bénéfices
- Homogénéisation de la donnée projet,
- Amélioration du suivi des projets IT,
- Gain de temps significatif, notamment grâce au reporting,
- Simplification des pratiques projet,
- Consolidation facilitée des informations,
- Meilleure visibilité sur les plannings, risques et statuts projets,
- Pilotage plus structuré entre équipes métiers, transverses et régions.
