Enovacom

Orchestrer le portefeuille delivery dans un environnement multi-produits, multi-équipes et multi-clients

RÉGION
France
Secteur d'activité
Santé
Taille de l'entreprise
600 collaborateurs
Processus clés
Pilotage du portefeuille delivery
Gestion opérationnelle des projets
Pilotage multi-niveaux & consolidation
Suivi capacitaire
Sommaire

L’entreprise

Fondée en 2002, Enovacom est un éditeur de solutions logicielles 100 % dédiées au secteur de la santé. L’entreprise développe des outils et services permettant aux établissements et professionnels de santé de mieux gérer, sécuriser, partager et valoriser les données de santé.

Avec plus de 23 ans d’expérience dans le domaine Healthcare et 3 000 établissements de santé équipés en France, Enovacom accompagne les organisations dans leurs enjeux d’interopérabilité, d’intégration de données, de gestion des processus métier et de sécurisation des échanges.

Dans un environnement multi-produits, multi-équipes et multi-clients, Enovacom a choisi Tabsters en 2023 pour structurer et fiabiliser le pilotage de son portefeuille delivery, tout en renforçant la consolidation des données, le suivi capacitaire et la coordination des priorités.

Enjeux & Objectifs

Contexte

Enovacom souhaitait structurer le pilotage de ses projets delivery dans un contexte opérationnel complexe, marqué par la diversité des produits, des équipes mobilisées et des clients accompagnés.

Avant la mise en place de Tabsters, l’absence d’un outil unifié limitait la visibilité globale sur le portefeuille, la capacité à prioriser les initiatives et l’efficacité du suivi des projets. Les équipes avaient besoin d’un cadre commun permettant à la fois de suivre les projets de manière détaillée et de consolider les informations à des niveaux plus transverses. L’enjeu était donc de mettre en place une solution capable de fiabiliser le pilotage du portefeuille delivery, de centraliser les données et d’offrir une vision consolidée des projets, des ressources, des risques, des budgets et des dépendances.

Les enjeux clés

Les principaux enjeux portaient sur :

  • la structuration du pilotage du portefeuille delivery ;
  • la centralisation des données projets dans une solution unique ;
  • la consolidation automatique des informations par produit, client et équipe ;
  • la fiabilisation du suivi des plannings, budgets, risques et dépendances ;
  • l’amélioration de la visibilité globale sur les priorités ;
  • le suivi capacitaire des équipes ;
  • la mise à disposition d’indicateurs partagés ;
  • la production de reportings personnalisables et rapidement exploitables.

Processus de choix

Enovacom a retenu Tabsters pour sa capacité à répondre à un double besoin : assurer un suivi opérationnel détaillé des projets delivery, tout en consolidant automatiquement les données à l’échelle du portefeuille. La flexibilité de la solution, son approche multi-niveaux et sa capacité à restituer l’information selon plusieurs axes d’analyse ont constitué des éléments clés pour accompagner les équipes dans leur pilotage quotidien.

L’utilisation de Tabsters

Cas d’usage
  • Pilotage du portefeuille delivery ;
  • Suivi opérationnel des projets ;
  • Gestion des plannings, budgets, risques, réunions et dépendances ;
  • Consolidation des données par produit, client et équipe ;
  • Analyse transversale du portefeuille ;
  • Suivi capacitaire des équipes ;
  • Mise en place d’indicateurs partagés ;
  • Coordination des priorités ;
  • Production de reportings personnalisables et instantanés.

La solution facilite la lecture des informations à différents niveaux : les équipes peuvent suivre l’avancement opérationnel des projets, tandis que les managers disposent de vues consolidées pour analyser les priorités, les capacités, les risques et les dépendances à l’échelle du portefeuille. Cette approche multi-niveaux permet de relier plus efficacement le suivi terrain, les enjeux de coordination et les besoins de pilotage transverse.

Profils d’utilisateurs

La solution est utilisée par 100 utilisateurs, notamment : Equipes delivery, Chefs de Projet, Managers d’équipe, Responsables de Portefeuille, acteurs impliqués dans le suivi des projets, des ressources et des priorités.

Les bénéfices

  • Vision consolidée du portefeuille delivery ;
  • Meilleure coordination dans un environnement multi-produits, multi-équipes et multi-clients ;
  • Centralisation des données projets dans un point unique ;
  • Consolidation automatique des informations par produit, client et équipe ;
  • Suivi détaillé des plannings, budgets, risques, réunions et dépendances ;
  • Meilleure visibilité sur les capacités et les priorités ;
  • Indicateurs partagés entre les équipes ;
  • Reporting personnalisable et instantané ;
  • Amélioration de la performance du delivery ;
  • Pilotage plus fiable, plus transverse et plus facilement exploitable.

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