Centre d'aide Tabsters

Tabsters met à disposition une version améliorée du planning Gantt, permettant notamment d’éditer les données de vos colonnes directement depuis votre vue planning !

Accessible depuis les paramètres avancés d’une vue Gantt classique, vous pouvez ainsi switcher entre la version classique et la « version Tabsters Gantt ».

Cette nouvelle version de l’affichage Gantt vous offre de nombreux avantages tels que :

• L’édition de vos données directement depuis la vue planning : Fini d’altérner entre vue tableau et planning pour mettre à jour vos données, faites-le depuis la vue Gantt!
• De meilleures performances d’affichage et la possibilité de choisir le nombre de lignes que vous souhaitez voir apparaître sur une page (en bas à droite).
• De nouveaux paramètres avancés disponibles, tel que la hauteur des lignes, la hauteur des blocs, le mode affichage période/jalon, la position du texte, le format des jalons. (la liste sera enrichie au fil des release pour être toujours plus intéressante et sera prochainement repris dans l’export PPT)
• L’affichage des dates réelles des éléments parents. Contrairement à la version classique du planning qui adapte l’affichage des barres du Gantt parent en fonction des dates des enfants, cette version affiche les barres des éléments parents avec les dates réelles de chacun des niveaux.
• Un zoom auto qui permet d’adapter automatiquement votre planning sur l’ensemble de sa période pour une meilleure visibilité.

Cette nouvelle version du Gantt ne couvre pas encore l’intégralité des fonctionnalités de la version classique et n’est actuellement qu’en version Beta.
Elle continuera d’évoluer avec le temps et sera agrémenter de nouvelles fonctionnalités de paramétrage & d’utilisation.

Vous avez désormais la possibilité d’éditer d’un seul coup, la date de début et de fin d’un élément via le champ « Timeline ».

En effet, le champ Timeline devient désormais éditable et vous permet lorsque vous cliquez dessus, d’accéder à un calendrier sur lequel vous pourrez manuellement sélectionner la date de début & de fin que vous souhaitez appliquer sur votre élément, en seulement deux clics :

• Cliquez une première fois pour sélectionner la date de début
• Rendez vous ensuite à la date que vous souhaitez appliquer comme date de fin et cliquez une deuxième fois pour assigner votre date de fin.

Réalignement du nombre de décimales affichées à 2 pour les valeurs budgétaires lorsque le mode d’affichage est défini dans les paramètres avancés sur K€ ou M€

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• Lors de l'export d'arborescence en PPT : Les couleurs ont été revues pour permettre une meilleure distinction des différents niveaux de la hiérarchie projet au sein de vos diapositives
• Lors de l'export de tableaux de bord en PPT avec planning intégré : La fréquence de votre planning s'adapte à la taille de votre mini-bloc
• Lors de l'export de planning en PPT : L'affichage des légendes prend un fond blanc pour une meilleure visibilité

Au cours de la mise en place de votre Roadmap, il n’est pas rare que des modifications ou réajustements soient effectués, provoquant ainsi un décalage entre vos valeurs renseignées dans les champs et leur vis-à-vis de référence.

Tabsters vous offre désormais la possibilité de réaligner les valeurs des champs Charge JH [Référence], Complexité [Référence], Date de début / fin [Référence], Coût fixe [Référence] & Bénéfices [Référence] avec les valeurs contenues dans leurs champs « réels ».
Pour cela, depuis votre Roadmap affichage Tableau ou planning, cliquez simplement sur l’icône de la carte où vous vous situez et sélectionnez l’option « Réaligner les références (à partir des éléments réels) ». Une pop-up de sélection vous permet de choisir le ou les champs de [Référence] à réaligner.

De nouvelles options personnalisées sont désormais disponibles pour vos filtres sur les champs de type Date.
Retrouvez ainsi les options « 3 mois passés / prochains»,« 12 mois passés /prochains », « Dans l’année glissante », « Dans le semestre glissant » & « L’année prochaine » en plus des options déjà existantes.

Il est désormais possible, pour vos axes de type « Valeur multiples » dans vos graphiques, de choisir si vous souhaitez afficher les valeurs pour chaque regroupement ou pour chaque valeur unique.
Ce paramètre est accessible depuis les paramètres avancés de votre graphique, paramètre « Afficher les regroupements ».

• [Référents] Budget – Année fiscale :
  
  • Il est désormais possible, pour la remontée de vos données budgétaires au sein de l’onglet Budget, de personnaliser les dates des années budgétaires pour pouvoir afficher des années fiscales personnalisées au sein de l’application.
    Lorsque le paramètre Année fiscale est activé, le libellé des années au niveau du budget change pour afficher la mention « AF 202X ».
  • Paramètre uniquement à la main de Tabsters pour le moment, veuillez contacter votre référent Tabsters ou le support Tabsters à support@tabsters.fr pour plus de détail.
• [Référents] Champ natifs – Ajout d’une info-bulle (Tooltip) :
  
  • Dans la continuité de l’évolution proposée pour les champs personnalisés de la version précédente, il est désormais possible de rajouter une info-bulle pour les champs natifs de l’application. Cette dernière permet d’afficher au survol du champ, une courte description sur l’usage attendu du champ ou la façon dont l’utiliser.
  • Paramètre uniquement à la main de Tabsters pour le moment, veuillez contacter votre référent Tabsters ou le support Tabsters à support@tabsters.fr pour plus de détail.
• [Référents] Champs personnalisés – Champs de type % :
  
  • Vous avez désormais la possibilité de définir des formules pour vos champs personnalisés de type « % ».
• [Référents] Champs budgétaires – Formules personnalisables :
  
  • Il est à présent possible de modifier les formules de calcul des champs budgétaires natifs de l’application.
    Vous pouvez ainsi demander une personnalisation des formules de calculs pour les champs budgétaire agrégés.
  • Paramètre uniquement à la main de Tabsters pour le moment, veuillez contacter votre référent Tabsters ou le support Tabsters à support@tabsters.fr pour plus de détail.
• [Référents] Nouveaux Paramètres (à la main de Tabsters) :
  
  • Répartition intelligente des temps sur les feuilles de temps (à la journée)
  • Positionner une valeur par défaut des champs « Mode de calcul de la progression » & « Mode de calcul de la charge » à la création de Portefeuille
  • Positionner une valeur par défaut des champs « Mode de validation » & « Type de vérification » à la création de Ressource
  • Paramètre uniquement à la main de Tabsters pour le moment, veuillez contacter votre référent Tabsters ou le support Tabsters à support@tabsters.fr pour plus de détail.
• Feuille de saisie des temps – Améliorations :
  
  • Vous pouvez désormais exporter votre feuille de saisie des temps entant que fichier Excel
  • Les champs personnalisés définis au niveau de la hiérarchie projet, sont désormais disponible au niveau de l’affichage de votre feuille de saisie des temps.
• Charges JH & Reste à faire – Améliorations :
  
  • Le champ « Reste à faire » au niveau des onglets personnalisés (onglets non-natifs de l’application) est désormais un champ éditable.
  • En mode de calcul de la charge « Occupation constante », le Reste à faire de la ligne de charge passe désormais bien à 0 une fois les dates de cette dernière dépassées.
• Tendance de la progression – Eléments au statut Annulé :
  
  • Les éléments présentant un statut « Annulé » ne présentent désormais plus de valeur pour le champ « Tendance de la progression » dans votre Roadmap.
• Planning – Liste des labels élargie :
  
  • La liste des labels de vos vues planning été revue pour offrir un panel de choix plus large (Roadmap etc.) et plus cohérent(onglet Réunion).
  • Les labels sont accessibles depuis les paramètres avancés de vos plannings (tous les onglets).
• Onglet Alertes – Amélioration Tableaux de bord & Filtres :
  
  • Sur les tableaux de bord, l’affichage dans les mini blocs « Alertes » a été amélioré pour faciliter l’usage.
  • La liste de valeurs proposée lors de filtre du champ « type d'objet » a été revue, au niveau de l’onglet « Alertes ».
• Votre semaine – Ajout des assignations sur onglets personnalisés :
  
  • Ajout des assignations sur les onglets personnalisés (provenant d’onglets non natifs de Tabsters) au niveau de la rubrique « Votre semaine » de votre Page d’accueil.
• Filtres avancés – Formule « Contains » :
  
  • La fonction « Contains() » pour vos filtres avancés a été corrigé pour correctement effectuer la recherche de chaînes de caractères dans vos champs texte.
• Nouveau champ – Nom du travail :
  
  • Mise à disposition d’un nouveau champ « Nom du travail »dans les vues graphiques de l’onglet Consommé JH des différentes cartes de ressources / équipes, permettant d’afficher à la fois les tâches & les lignes de saisie de charge des onglets génériques.
• Import – Dates de référence :
  
  • Amélioration de la mécanique d’import pour les champs « Date début [Référence] » & « Date de fin [Référence] » pour mieux prendre en compte les valeurs importées.
• Sécurité SSO – Améliorations de fonctionnement :
  
  • Le fonctionnement des connexions par SSO a été amélioré pour en renforcer la sécurité
  • Il est maintenant possible aux personnes se connectant via SSO de profiter des personnalisations appliquées à l’environnement (Couleur du bandeau latéral, personnalisation de l’icône de l’environnement).
• Export PPT / Communication – Améliorations & Correctifs divers :
  
  • Diverses améliorations et corrections au niveau des exports de PPT
    
    • Réalignement des filtres avancés dans vos exports PPT, ainsi que de l’affichage des mises en forme conditionnelles sur les vues maps à l’export PPT
    • Réalignement de l’export des vues graphiques de l’onglet « Gains »
      
    • L’affichage des bordures des tableaux a été corrigés pour correctement afficher toutes les bordures, notamment dans le cadre où des regroupements sont présents dans votre tableau.
• Graphiques – Améliorations & Correctifs divers :
  
  • Amélioration de l’affichage des graphiques lors de la présence d’un filtre avancé dans la vue
  • Correction de l’affichage des champs personnalisés présentants des formules au sein des graphiques en mode tableau, notamment au niveau de l’onglet « Budget »
• Dépendances – Statuts prédécesseurs & successeurs :
  
  • Correction de l’affichage des données pour les champs Statut prédécesseurs & Statut successeurs pour les éléments présentants des dépendances.
• Onglet Feuilles de temps – Correction filtre Statut :
  
  • La liste de valeurs proposée lors du filtre du champ « Statut » a été revue, au niveau de l’onglet « Feuilles de temps », sur les cartes de ressource, équipe, regroupement de ressources & d’équipes.