Centre d'aide Tabsters

Les tableaux de bords évoluent pour vous permettre de modifier la donnée affichée, directement depuis le mini-bloc correspondant.

Plus besoin de se rendre dans l’onglet correspondant pour éditer les données affichées, cliquez simplement sur le mini-bloc pour ouvrir la pop-up d’édition et effectuez vos modifications en temps réel.
De plus le mini bloc sélectionné s’agrandit pour vous permettre de mieux lire l’ensemble des informations (sans limitation du nombre de ligne affichée).

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(N.B: La modification des données depuis les mini-blocs suit les mêmes règles que la modification de données depuis l’onglet.

L’édition s’applique aux types de vues ‘tableau’ et ‘kanban’. Les types de vues ‘graphique’ et ‘gantt’ restent en lecture seule)

Dans la continuité des évolutions réalisées sur le drag & drop, deux nouvelles évolutions ont été ajoutées :

• Ajout de la possibilité d’effectuer du drag a drop dans les vues en affichage N-1 de la carte de l’élément (Ex. vues tableaux de niveau projet depuis une carte de portefeuille, vues tableaux de niveau Lot depuis une carte de projet..)
• Ajout d’une option de réinitialisation de l’ordre de la vue pour revenir à l’ordre initial ou celui enregistré pour la carte de l’élément, accessible depuis les trois petits points à droite du label de la vue, pour les vues tableaux.

Au niveau de la roadmap, il est maintenant possible d’ajouter une délimitation visuelle entre chaque ligne via un nouveau paramètre « Bordure de l’arbre » dans les paramètres avancés.

Deux valeurs possibles :  

1. « Allégé » = l’affichage habituel sans délimitations (par défaut)
2. « Lignes » = avec délimitation.

Le bandeau d’erreur rouge affichant les erreurs rencontrées au cours de votre utilisation de l’outil Tabsters agit désormais en tant que notification flottante et disparaîtra au bout 10 secondes d’affichage pour ne plus rester affiché de manière permanente en haut de votre écran.

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Le visuel de la pop-up des filtres a évolué pour mieux indiquer la possibilité des deux types de filtres possibles, filtres & filtres avancés, et un nouveau bouton « Tout effacer » a été ajouté pour permettre de retirer tous les filtres appliqués en un seul clic.

Le visuel de l’onglet communication s’enrichit d’une séparation claire entre les présentations PPT de cet élément et les présentations PPT héritées des niveaux supérieurs (dès lors qu'une de leurs diapositives concerne cet élément). De plus, pour éviter toute confusion, il n’est plus possible de dupliquer ou supprimer les présentations héritées.

Il est désormais possible aux personnes habilitées à modifier les champs personnalisés, de rajouter une info-bulle pour chaque champ. Celle-ci permettant d’afficher au survol du champ, une courte description sur l’usage attendu du champ ou la façon dont l’utiliser.

• [Référents] Champ personnalisé – Nouveau type d’agrégation disponible :
  
  • Un nouveau paramètre d’agrégation est désormais disponible pour vos champs personnalisés de type Nombre & Nombre par période.
    Une fois ce paramètre actif, les données renseignées sur les lignes enfant sont agrégées au niveau de la ligne parent, tout en autorisant la saisie de donnée sur la ligne parent (Comme le fonctionnement du champ Budget, il est ainsi possible de définir une enveloppe plus large que la somme des valeurs enfant, au niveau de la ligne parent).
  • Paramètre uniquement à la main de Tabsters pour le moment, veuillez contacter votre référent Tabsters ou le support Tabsters à support@tabsters.fr pour plus de détail.
• [Référents] Alertes – Alertes personnalisables :
  
  • Il est désormais possible de définir des messages d’alertes personnalisées pour votre environnement afin de mettre en place des règles de vérification souhaitées, en plus des règles d’alerte internes existantes.
  • Ce paramètrage est pour l’instant à la main des équipes Tabsters, veuillez contacter le support Tabsters à support@tabsters.fr
• [Référents] Formules – Améliorations de fonctionnement :
  
  • Multiples améliorations sur le fonctionnement & les limitations rencontrées dans l’utilisation des opérateurs de formules & de filtres avancés.
    Retrouvez plus de détail sur les fonctions & opérateurs disponibles ici.
• [Référents] Notifications – Evolutions :
  
  • Plusieurs évolutions concernant les notifications :
    
    • Il est désormais possible de définir des notifications sur les éléments génériques (éléments contenus dans les onglets non natifs de l’environnement)
    • Une notification peut être envoyée à plusieurs utilisateurs en même temps par le biais d’un champ multi-ressource
    • Les dates renseignées dans des champs personnalisés de type date peuvent être utilisés dans le cadre des règles de notification
    • Les valeurs des champs personnalisés ont maintenant la capacité de déclencher l’envoi de notifications
• [Référents] Profils – Correctifs :
  
  • Correction du souci de disparition de la vue de profil à son désépinglage
  • Correction de l’affichage en doublon de certains favoris lorsque l’utilisateur possédait déjà l’élément en favori
• Onglet Budget – Saisie & Affichage des budgets en K€ et M€ :
  
  • Il est désormais possible de choisir comment saisir et afficher vos données budgétaires avec un nouveau paramètre avancé « Unité des devises budgétaires ».
  • Vous pouvez ainsi désormais, renseigner 10K ou 10M pour intégrer respectivement les valeurs 10 000 ou 1 000 000.
    En fonction du mode d’unité budgétaire choisi, les données affichées dans votre tableau seront automatiquement converties en affichage K€ ou M€.
• Onglet Budget – Assignation budgétaire à la ressource :
  
  • Le champ « Ressource » est désormais disponible au niveau de l’onglet Budget de vos cartes d’éléments Tabsters.
    Ce dernier, au même titre que les champs « Type de ressource », « Equipe » ou « Département » sert de champ discriminant pour vos remontées budgétaires depuis la Roadmap.
• Onglet Budget – Ajout des gains financiers :
  
  • Il est désormais possible de renseigner des gains financiers directement au niveau de l’onglet budget avec les champs de Recette.
  • De nouveaux champs « Bénéfice attendu », « Bénéfice additionnel prévisionnel », « Bénéfice attendu [Référence] », « Bénéfice global réalisé » etc., ont ainsi été rajoutés pour visualiser les données des gains.
    Le graphique « Business case » prend désormais en compte ces données de gains à la place des données de l’onglet Gains.
• Onglet Consommé – Parcours d’années passées :
  
  • Un nouveau bouton de parcours d’année est désormais disponible au niveau des matrices de chaleur de l’onglet Consommé JH des différentes cartes d’équipes & ressources pour permettre de remonter les années précédentes et accéder à leurs données.
• Onglet Ressources – Dates d’entrée & de sortie :
  
  • Les champs « Date de début » & « Date de fin » ont été ajoutés au niveau de l’onglet ressources.
    Ces derniers permettent de définir respectivement, les dates d’entrée et de sortie de la ressource. En dehors des dates définies, les ressources sont masquées des listes déroulantes et des matrices de chaleur/graphiques de l’équipe / axe de regroupement de ressources.
    (N.B: Si aucune date n’est renseignée, la ressource reste visible. Si une seule date est renseignée, c’est la date du jour qui est prise en considération)
• Plan de charge / Plan capacitaire multi ressource (Consommé & Charge) – Affichage :
  
  • Revue des règles de gestion pour l’affichage de la matrice de chaleur lorsqu’un nombre important de ressources sont présentes.
• Feuille de saisie des temps – Saisie hebdomadaire :
  
  • Depuis la feuille de saisie des temps, en affichage sur une semaine spécifique, vous avez désormais la possibilité de renseigner vos consommés de façon hebdomadaire sur la ligne de saisie via le champ « Temps de la semaine ». Votre saisie est ensuite répartie de façon équitable entre chaque jour de saisie disponible de la semaine (des évolutions de répartitions des temps intelligentes sont prévus dans une future version)
• Feuille de saisie des temps – Nouveaux champs disponibles :
  
  • Les champs « Type de travail », « Commentaire » et « Description » ont été rendus disponibles au niveau de la feuille de saisie des temps pour permettre de redescendre ces informations de tâches ou données génériques.
• Feuille de saisie des temps – Forcer les dates des lignes ajoutées :
  
  • Dans la continuité de l’évolution permettant de rajouter des lignes de saisie des temps depuis la feuille de saisie des temps, un nouveau bouton est désormais disponible au niveau de la pop-up d’ajout de ligne pour permettre de forcer les dates du mois en cours.
  • Si le paramètre n’est pas activé, les dates du projet parent sont appliquées sur l’élément (par défaut).
• Feuille de saisie des temps – Modes de validation :
  
  • Suite à l’évolution des statuts de validation de feuilles de saisie des temps, deux nouveaux champs ont été ajoutés au niveau de l’onglet ressources d’environnement :
    
  • Mode de validation souhaité pour cette ressource :
    
    • Validation simple, nécessitant une seule validation pour passer au statut de feuille de saisies des temps à valider (Statuts ‘à valider’ & ‘validé’ disponibles). Dans ce cas de figure, l’utilisateur peut directement passer sa feuille de saisie des temps à ‘validé’ sans avoir à l’envoyer en pré-validation au préalable
    • Validation double, nécessitant une double validation pour passer au statut de feuille de saisies des temps à valider (Statuts ‘à valider’, ‘pré-validé’ & ‘validé’ disponibles). Dans ce cas de figure, l’utilisateur doit envoyer sa feuille de saisie des temps en pré-validation à son responsable d’équipe pour qu’il valide cette dernière
    • Aucune validation, permettant de masquer les statuts de validation (valeur par défaut).
  • Type de vérification souhaité pour cette ressource :
    
    • Vérification 100%, nécessitant que le taux d’occupation du mois soit de 100% pour pré-valider/valider la feuille de saisie des temps
    • Aucune vérification, permettant la pré-validation/validation sans avoir atteint 100% de taux d’occupation du mois (valeur par défaut).
• Feuille de saisie des temps – Réalignements :
  
  • Prise en compte du calendrier spécifique de l’utilisateur pour le calcul du taux d’occupation du mois, dans le cadre de la validation des feuilles de saisie des temps
  • Rajout des jours fériés de l’année 2026 à l’année 2030 dans le calendrier Défaut
• Données qualitatives – Graphique variation du volume :
  
  • Le graphique Variation du volume est désormais disponible au niveau des vues graphique des divers onglets des données qualitatives (Risques, Incidents, Décisions..).
  • Ce graphique permet de visualiser les ouvertures & fermetures d’éléments, avec un cumulé des données dans le temps, sur la base de l’indicateur de votre choix et des dates de début et fin des éléments.
• Dépendances (Roadmap) – Nouveaux champs des statuts précédents & successeurs :
  
  • Deux nouveaux champs « Statut (Prédécesseur) » & « Statut (Successeur) » sont désormais disponibles dans la roadmap.
  • Ces champs permettent respectivement de visualiser le statut des éléments positionnés en tant que dépendances précédentes et dépendances suivantes. Si un élément possède plusieurs éléments dépendants, le statut constitue une agrégation des différents statuts.
  • Ces champs sont également visibles depuis la pop-up de paramétrage des dépendances.
• Template Roadmap – Prise en compte des dépendances :
  
  • Désormais, les dépendances entre éléments sont également prises en compte dans les templates de roadmap.
    Vous pouvez ainsi tracer vos chemins de dépendances, et elles seront recopiées entre les éléments correspondant une fois le template appliqué.
  • Seules les dépendances internes au template sont conservées, toutes dépendances entre des éléments du template et des éléments extérieurs au template ne seront pas dupliquées à l’application du template.
• Cartes d’axe – Visualisation du nom de l’axe :
  
  • Au niveau des cartes d’axe, l’information du nom de l’axe auquel appartient la valeur est désormais affichée dans le fil d’ariane de la carte d’axe, en haut à droite du label de la carte.
• Import (Onglets personnalisés) – Possibilité d’importer :
  
  • Il est désormais possible d’effectuer des imports en création et en modification au niveau des onglets personnalisés (onglets non-natifs de l’application).
• Import – Améliorations :
  
  • Plusieurs améliorations du fonctionnement de la mécanique d’import :
    
    • Import des dates de référence : Correction liés à l’import en erreur des dates de référence de l’élément
    • Vérification des valeurs d’axes personnalisés : Rajout de messages d’information dans la fenêtre de pré-visualisation pour la tentative d’import de fausses valeurs d’axe personnalisés
    • Import des budgets de références : Réalignement du fonctionnement de l’import des budgets [Référence]
• Mentions légales & Centre d’aide :
  
  • Une nouvelle rubrique présentant les mentions légales de l’application est désormais accessible depuis votre icône de profil, présente en bas du bandeau latéral droit, via l’option « Mentions légales ».
  • Le centre d’aide est désormais disponible en version anglaise avec redirection automatique pour tous les utilisateurs dont la langue est définie sur Anglais ou Espagnol.
    
• Qualité de vie – Positionnement listes déroulantes :
  
  • Auparavant, les listes déroulantes positionnées en bordure d’écran tendaient à se dérouler en dehors de l’affichage de l’écran. Ce fonctionnement a été revu pour optimiser le positionnement de ces listes déroulantes.
• Cartes de ressources – Réalignements :
  
  • Réalignement de l’affichage des ressources au niveau des cartes d’axe
  • Correction de l’affichage des valeurs des champs d’une vue graphique
• PPT – Correctifs :
  
  • Réalignement de l’affichage des dates de référence des jalons en PPT vue Gantt
  • Réalignement de l’ordre d’export des éléments dans les vues tableaux
• Communication – Filtre de date du Rapport global unifié :
  
  • L’élément de sélection de date de la slide template « Rapport global unifié » a évolué pour permettre aux utilisateurs plus de finesse dans la sélection de leurs dates & décalage de dates à appliquer sur la slide.
    Désormais, il est ainsi possible de renseigner manuellement le nombre de semaines, mois ou années à appliquer dans le filtre de décalage de date.