Centre d'aide Tabsters

L’onglet Budget fait peau neuve !

• L’affichage des données budgétaires est désormais regroupé par année pour permettre une meilleure distinction des données budgétaires en fonction de leur année
  
  
• Vous pouvez définir les années que vous souhaitez voir afficher dans votre vue, depuis le choix des colonnes. Une option ‘global’ est également disponible dans la liste afin de visualiser les données budgétaires totales.
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• Les champs numériques de données budgétaires sont désormais affichés pour chacune des années que vous avez paramétré dans votre vue.
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• Les exports Excel & PPT des données budgétaires ainsi que la mécanique d’import ont été adapté pour correspondre au nouveau format mis en place

Il est désormais possible de définir de nouveaux onglets et d’en masquer d’autres.
Exportable en Excel et/ou PPT.

1. Définition & Paramétrage par Tabsters pour le moment :
   Niveaux,  Avec ou sans Agrégation, Avec ou sans ajout de Charge JH. La liste des champs reste à votre main via les champs personnalisés.
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2. Vous pouvez choisir les onglets que vous souhaitez afficher/masquer, et cela à chaque niveau. Valable pour l’ensemble des onglets natifs & personnalisés.
   Positionnez vous sur le niveau désiré : depuis l’onglet Tableau de bord cliquez sur l’icône du niveau (présent en haut à gauche) et sélectionnez ‘Choisir ses onglets’.

Il est désormais possible de définir des actions correctives pour vos risques en tant qu’enfant de ce dernier.

Le type d’élément enfant généré est paramétrable (uniquement par Tabsters pour le moment).

Il est possible de voir ces actions créées sous les risques dans un autre onglet, pour une meilleur gestion (Ex. Incidents, Décisions, nouveaux onglets…).

Afin de permettre un meilleur suivi & analyse de la donnée, certaines données budgétaires ont été rendues accessibles au niveau de l’onglet Roadmap.
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Vous pouvez ainsi accéder aux champs Montant du budget, % Charge €, % Consommé € et Budget en JH depuis votre Roadmap, en accordance avec les données que vous avez renseigné au niveau de l’onglet budget.

Au niveau de l’onglet Charge des cartes d’équipe & ressource, un nouveau champ ‘Capacité’ a été ajouté.

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Ce champ correspond à la capacité de travail de chaque ressource, correspondant au delta du nombre de jours ouvrés par rapport aux absences.

La bande passante de chaque ressource est également pris en compte dans son calcul.

Un nouveau champ ‘Disponibilité’ a également été rajouté, correspondant au delta de la capacité de la ressource et de son reste à faire.

De nouveaux type de champs personnalisés ont été ajoutés :

• Champ ‘Vecteur’ : Dans la continuité de la refonte de l’onglet Budget dans Tabsters, le champ vecteur est un champ de type numérique qui viendra se positionner sous chacune des années que vous avez défini dans votre affichage (comportement similaire aux champs natifs de type numérique de l’onglet Budget)
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• Champ ‘%’ : Le champ de type % vous permet de créer des champs personnalisés sous forme d’une barre de progression, offrant un visuel similaire au champ ‘Progression’ dans l’application

Le calcul des champs personnalisés à formule positionnés sur l’onglet budget a également été réaligné.

• Pour toutes les créations bouton ‘+" bleu avec/sans template : Un nouveau design a été mis en place, un clic a été gagné
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  • avec template : Vous avez directement le choix de la liste des templates ou de l’élement vide.
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  • en l’absence de template : La création de l’élément se fait directement.

• Roadmap : Les champs personnalisés renseignés dans les roadmaps définies en tant que template sont désormais conservés et dupliqués (qui complète le fonctionnement actuel des champs « natifs ») lors de création depuis un template.
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• Risques : Les risques peuvent désormais être générés depuis un template (sur la base des risques présents dans les projet définis en tant que template).
  Les actions sous jacentes sont également pris en compte dans les templates.

• Niveau d’affichage – replier l’arborescence :
  
  • Il est désormais possible de replier l’arborescence Roadmap via le niveau d’affichage (pyramide), « jusqu’au niveau » désiré.
• Connexion – Amélioration du mode de connexion par SSO :
  
  • Amélioration du système de connexion par SSO sans avoir à passer par une page Tabsters à la connexion ou renseigner 2 fois son identifiant.
• TJM – Gestion temporelle :
  
  • Il est désormais possible de définir des taux journaliers moyen (TJM) pour les ressources en fonction de la date, permettant ainsi de conserver l’historique du TJM de la ressource à un instant T dans le cas ou ce dernier évolue, afin de ne pas impacter les calculs des sommes consommées par les ressources.
• Saisie des temps – Ressource : Nouveaux indicateurs :
  
  • De nouveaux indicateurs de progression permettant de visualiser l’avancement de la saisie dans la feuille des temps des ressources ont été ajouté au niveau de l’onglet Ressource des cartes d’équipe (% temps semaine, % temps semaine précédente, % temps mois, % temps mois précédent).
    Un correctif pour prévenir le positionnement d’absences sur les jours de week-end & jours fériés a également été mis en place.
• Graphiques – Améliorations diverses :
  
  • Ajout de l’option ‘Moyenne’ pour tous les indicateurs
  • Ajout des axes de Ressource/Equipe comme option dans les graphiques des onglets Charge & Consommé
  • Amélioration de l’affichage des labels pour les graphiques de type widget, paramétrés avec des champs de type Axe paramétrés pour l’axe X (Les labels apparaissent désormais de la même manière que dans les tableaux, mise en forme comprise)
  • Ajout de la mise en forme conditionnelle pour les graphiques affichés en mode tableau (également pris en compte lors de l’export en PPT)
• Champs HTML – Améliorations diverses :
  
  • Réalignement du copier / coller au sein des champs HTML, notamment de la mise en forme des données collées d’un champ HTML à un autre
  • Possibilité de mettre des copies d’écran.(NB: elles ne seront pas visibles dans les exports Excel / PowerPoint)
• Application – Remontées d’écran :
  
  • Correction des remontées d’écran à la modification de données dans les tableaux des différents onglets de l’application
• Courbe en S – Correctif :
  
  • Réalignement de l’initialisation de la courbe de progression théorique et de son affichage pour les éléments présentant de la charge dans le futur
• Planning – Numéros de semaine :
  
  • Réalignement de l’affichage des numéros de semaine dans les vues de type planning Gantt.
• Ressource – Fil d’Ariane :
  
  • Le fil d’Ariane (hiérarchie) est désormais accessible depuis chacun des onglets sur les cartes de ressource.
• Notifications – Améliorations :
  
  • Réalignement des notifications positionnées sur le champ manager de projet & retrait des notifications dans le cadre d’une modification effectuée par soi-même.
• Tendances de la progression – Amélioration :
  
  • Ajout de l’affichage des barres de progression pour les champs tendance de la progression & tendance de la progression [Référence] dans le cas où la valeur est de 0.
• Tableau de bord – Amélioration :
  
  • Réalignement de l’affichage des graphiques dans les mini-blocs des tableaux de bord.
• Filtres – Ajout d’un spinner de chargement :
  
  • Un spinner de chargement a été rajouté à l’ouverture du pop-up des filtres pour indiquer le chargement des données.
• PPT – Améliorations diverses :
  
  • Gantt :
    
    • Ajout d’un paramètre de hauteur de ligne dans les slides
    • Possibilité d’exporter seulement une période (selon les bornes temporelles personnalisées définie dans la vue à exporter)
  • Risque :
    
    • Ajout d’une option d’affichage de la matrice des risques en matrice de chaleur, paramétrable depuis les paramètres de la slide vue risque
    • (Option non présente par défaut sur les environnements, activable sur demande auprès de Tabsters)
  • Général :
    
    • Ajout de la possibilité d’afficher des entêtes de slides sur toutes les slides de type webview (et plus uniquement sur les slides de type roadmap)
    • Retrait des valeurs ‘-NA-‘ des axes dans les exports PPT
    • Réduction des espaces entre les lignes / blocs des différents éléments, notamment lors de champs de type HTML‍
• Divers réalignements :
  
  • Réalignement des données du donut du budget sur les slides vue budget
  • Réalignement de l’affichage des données dans les slides avec vue Gantt
  • Réalignement des tris dans les slides de type template planning & de l’affichage des éléments passants par la borne temporelle choisie
  • Réalignement de l’affichage des widgets dans les mini blocs des slides Dashboard
  • Réalignement de l’option d’affichage de la météo en mode feu de signalisation dans les slides de type vue détails & Dashboard
  • Réalignement de l’affichage de certaines données dans les graphiques exportés en PPT
  • Réalignement des slides de type vue ressource
  • Réalignement de l’affichage des champs multi-valeur dans les slides de type vue
  • Réalignement du calcul de la performance pour les gains dans les slides de type template tableau de bord
  • Réalignement des écarts présents dans les slides de type vue Dashboard
  • Réalignement de l’accès à la vue via l’œil dans le cas ou la slide de type vue est positionnée sur ‘tous les éléments’ vers la vue, positionnée sur le premier élément.
  • Réalignement des exports dans les slides vue charge