L’accès aux différents éléments dans Tabsters se fait par le biais des droits pouvant être assignés de façon unitaire ou en masse via les groupes d’utilisateurs.
Il existe deux types de droit dans Tabsters :
- Les droits permettant d’accéder aux différents éléments tels que les portefeuilles, l'onglet Communications ou encore les champs personnalisés
- Les droits d’accès aux modules.
L’utilisateur pourra effectuer différentes actions en fonction des droits sur les éléments qui lui sont attribués.
Sur Tabsters, il existe quatre type de droits :
- Le droit en Administration permet à l’utilisateur d’effectuer des modifications sur l’élément concerné, mais également d’accorder des droits à d’autres utilisateurs. C’est le droit le plus haut qui existe sur un élément. Le droit en administration est accordé par défaut lorsque vous créez un élément, tel qu’un nouveau portefeuille.
- Le droit en modification permet à l’utilisateur d’effectuer des changements sur l’élément concerné, tel que modifier des données ou rajouter des lignes de niveau dans une Roadmap par exemple.
- Le droit en lecture offre à l’utilisateur la possibilité de visualiser l’élément sans pour autant pouvoir y apporter de modification.
- Le droit “Aucun accès” signifie que l’utilisateur ne peut ni modifier, ni voir l’élément concerné dans l’environnement. Ce droit, ou absence de droit, est attribué par défaut à tous les utilisateurs à la création d’un élément dans Tabsters. Pour permettre à un utilisateur de visualiser ou modifier un élément, il faudra donc l'assigner à l'un des droits ci-dessus.
Gardez bien en mémoire que si vous souhaitez qu’un utilisateur puisse accéder à un élément, il faut qu’il possède, à minima, des droits en lecture sur l’élément. Autrement, l’utilisateur ne pourra pas y accéder.
Enfin, les droits d’accès aux modules sont au nombre de trois et délivrés de façon unitaire par les utilisateurs clé de l’environnement :
- Droit sur le module Environnement, qui permet d’accéder aux champs personnalisés et aux valeurs d’axe.
- Droit sur le module Administration, permettant d’accéder à la liste des différents utilisateurs de l’environnement.
- Droit sur le module de suivi des coûts, qui permet d'accéder aux onglets budgets dans les différents niveaux projet (Portefeuille, Portefeuille global, Projet, Projet global)
